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认证咨询类企业解决方案
行业特点

主要是对企业的产品进行认证、发证等业务,业务过程是客户洽谈、签订合同、开案、测试检验、上报资料、发证这几个步骤,管理的难点就是文档的管理和案件的管理。

解决方案

1、客户管理:提供对潜在客户和客户的跟踪,客户拜访计划、客户联系资料、客户沟通记录等。

2、文档管理:提供最先进的智能文件数据库,可以对文档进行归档、提档、锁定、审批、附注等,并且可以实现全方位的权限管理及自定义目录式管理,以及三维式文档查询。并集成了autocad文档比较功能。

3、案件管理:

a 准备工作,首先建立项目资源(实验室及各种仪器的使用时间及使用费率、人员的使用时间及使用费率), 建立案件标准模板(如某种认证必须经过的步骤,例如接受样品、电流检测、安全检测、资料整理、资料上报、证书签回、证书发放)

b 开案作业,针对合同情况,开立相应的案件。

c 案件计划,对案件的流程进行细分计划,包括各个细节的负责人、负责部门、预计开始日期、预计结束日期、预计需要人员工时、预计需要的资源状况等。支持甘特图模式。

d 案件执行情况反馈,针对案件中出现的问题进行反馈,并对案件整体进度进行跟踪。支持项目级联图模式。

e 案件成本统计,对案件实际使用的资源情况和预计使用的资源情况进行统计,并得出项目成本树。

4、财务管理:

a 报价管理:业务员对客户进行报价。

b 合同管理:签订合同,并填写预计付款日期。

c 开票或做其他应收:需要开票的可根据合同开票,不需要开票的可根据合同做其他应收处理。

d 收款:项目收款。

e 应收帐款查询、帐龄分析。

典型案例
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